“失敗しない”を“成功する”に近づけるためにできること-事前準備-
事前集客その１紙媒体での集客
展示会で成果を出される企業は集客を開催側に任せっぱなしにはされません。展示会がはじまったときには決まっている、とおっしゃる方はよくいらっしゃいます。展示会がはじまったときには終わっている、とまでおっしゃる方もいらっしゃいます。それくらい大切なのが事前集客です。この項ではまず紙媒体での集客のポイントを紹介します。
初出展の場合は事前集客をしようにもリストがない、という状態ですよね。「伝えたいお客さん」が明確になっていればその業界のリストを業者から買う、というのも一つの方法です。
そこまでするのはちょっと、という場合は既存客、今までホームページから問い合わせがあったものの受注には至らなかったお客さんなど既にあるリストを活用しましょう。出展目的を明確にする過程で具体的な会社名が挙がったのであれば、それらもリスト化します。出展が２回目以降になれば、前回の展示会に来てくださったお客さんの中から需要がありそうな方をリストに加えます。
ニュースレターを定期的に発行されている企業であれば、展示会出展情報を載せることで集客につながります。ニュースレターに招待状を同封して送る、または招待状を簡単に請求できるような申し込みフォームを用意するといいですね。
招待状を送る際は展示会用チラシを同封することで、展示会が始まる前から営業活動をはじめることができます。展示会に来れない方にも宣伝効果があります。そのためにも遅くともチラシは出展の１ヵ月前に出来上がっている必要があるのです。伝達力の高いチラシを同封することで展示会前から注文が来てしまった、という事例もあります。
またそれ以外にブース位置がわかる資料を同封しましょう。ブース番号を記載するだけではなく、この一手間をかけることで誠意が伝わりブースに足を運んでいただける確率を上げることができます。
