１小間ブースに適正な説明員の人数

2018年9月20日 2021年12月21日

大島節子

おはようございます＾＾
展示会活用アドバイザーの大島節子です。

何日かいいお天気が続いていましたが、今日は一日雨みたいですね。そんな早朝の大阪から今朝もブログをお届けします。

３人は多すぎるのか

先日のセミナーで「１小間ブースに適正な説明員の人数は何人ですか？」という質問を受けました。私の答えは「３人」です。通常、１小間ブースの大きさは３ｍ×３ｍの場合が多いですから、１小間に３人だと多すぎて居場所がないのではないか、と思われるかもしれません。

確かにそうですね。常にブースにいる人数は２人でいいです。１人がしっかり説明して、１人が声かけをする、みたいな役割分担ができればちょうどいいですよね。ただこれだと１人が休憩に行ってしまうとその間、１人でブースを切り盛りしないといけなくなってしまいます。ブースに１人だとその１人が商談に入ってしまうと他に何もできなくなります。

更に展示会は実際にブースに立ってみたらよくわかるのですが、ぶっ通しで立ち続けるのは体力的に本当にキツイです。なので定期的に15分程度の休憩をとったほうがいいです。３人いればローテーションを組めるので疲労はずいぶん軽減され、最後まで元気な笑顔で接客ができると思うのです。

そう考えるとやはり１小間ブースでも３人必要なんですよね。かならずしも３人ともブース内にいなくてもいいのです。ブースの外にいてもかまいません。

みなさん、通常業務が忙しい中で展示会をやられていると思うので、なかなか３人で展示会に行くのは難しいかもしれませんが、できる方法を考えてみていただきたいです。

まとめ

今朝のブログは１小間ブースに適正な説明員の人数について考えてみました。

今日もお読みいただきありがとうございます。

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この記事を書いた人
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大島節子

展示会活用アドバイザー：展活

1975年大阪市生まれ。1998年家業マルワ什器入社。2001年、26歳のときに売上の95％以上を占める得意先が倒産する、という人生の試練を経験。連鎖倒産の危機を回避し家業を立て直す過程で多くの展示会現場に携わる。これまで関わってきた1000件を超える展示会経験を元に2012年展示会情報サイト「展活」を開設。2013年からは展示会セミナーの講師として活動開始。登壇回数200回以上、指導人数6,000人以上の実績。展示会初出展企業にも具体的でわかりやすい指導が好評を得ている。