初出展で見落としがちな7つのポイント

2025年7月14日 2025年7月14日

大島節子

おはようございます＾＾
自社の問題解決力を見える化し展示会を成功に導く、展示会活用アドバイザーの大島節子です。

昨日・一昨日は大阪の空をブルーインパルスが舞いました。そんな早朝の大阪から今朝も展活タイムズをお届けします。

ささいなポイントを見落としていませんか？

展示会には経験者なら当たり前に知っている、でも初出展では見落としがちな“ささいなポイント”があります。今日は、皆さんが展示会で残念な思いをしないために、知っておくべき7つの注意点を、具体的にご紹介します。

ブース設営の「インフラ」に関する注意点

まずは、ブースという空間を成り立たせるための、物理的なインフラに関するポイントです。

① 照明

ブースの明るさは「絶対的」なものではなく、「相対的」なものです。展示会に慣れている企業ほど照明の重要性を知っており、たくさんのスポットライトを使います。その隣に配置されると、あなたのブースは相対的に暗く、陰気に見えてしまうのです。暗いブースは来場者が立ち止まりにくいという心理的な影響もあります。

【対策】 １ｍに１つスポットライトを設置しておけば、まず明るさ負けすることはありません。それでも周囲と比較して暗く感じるならば、大抵の展示会では設営日に照明の追加発注が可能です。設営日に「お隣さんと比べて、うちのブースは暗いな」と感じたら、運営事務局に相談しましょう。追加料金はかかりますが、明るさはそれだけの価値があります。

LED照明が普及したことで電力使用の追加料金を払う必要がなくなり、展示会ブースは明るくなる一方です。

② ブースの高さ

展示会によって、ブースの壁面パネルの高さは2100mmだったり2700mmだったり様々です。高さ2100mmであれば、背伸びをすればタペストリー用のＳ字フックをパネルの上部にかけられますが、2700mmとなると、椅子に乗ってもなかなか届きません。

【対策】 事前に2700mmという高さをメジャーで測って確認し、自分の身長なら脚立が必要かどうかを判断しましょう。必要であれば脚立を持っていくか、借りられるか確認を。まぁ忘れてしまっても、周囲の出展社さんが「お互い様」の精神で快く貸してくれることが多いですけどね(^^)

③ 電源の位置と数

PCやモニター、デモ機などを使うために電源を申し込むと、ブース内の好きな場所にコンセントが設置されると思っていませんか？実は、コンセントの位置はブースの隅の1か所など、あらかじめ決められていることがほとんどです。

【対策】 出展申込時に、電気工事の図面でコンセントの設置位置を必ず確認しましょう。その位置を元に、ブース内のレイアウトを考える必要があります。コードの長さが足りないことはよくあるので、自社で延長コードや電源タップを多めに持参すると安心です。

④ インターネット環境

製品デモやプレゼンで、インターネット接続が必須な場合、「会場にはフリーWi-Fiがあるだろう」と安易に考えてしまうのは危険です。大規模な展示会場のフリーWi-Fiは、数千、数万という人が同時に接続するため、極めて不安定だと心得ましょう。

【対策】 「デモの途中でネットが切れて、製品の魅力が伝えられなかった…」という最悪の事態を避けるため、インターネット接続が生命線となる展示を行う場合は、有料の専用回線（有線LAN）を申し込みましょう。安定性が全く違います。

見た目と「情報」の伝え方に関する注意点

次に、来場者にメッセージを効果的に伝えるためのポイントです。

⑤ 文字多すぎ問題

壁面のタペストリーやパネルに、伝えたいことを全部盛り込んで、びっしりと文字を書いてしまっていませんか？残念ながら、来場者は通路を歩きながら、そんな細かい文字は読んでくれません。

【対策】 壁面パネルの役割は、あくまで「アイキャッチ」です。遠くからでも目を引くように、大きな文字で、厳選されたキャッチコピーだけを配置しましょう。

⑥ チラシの紙質

カタログラックに置いたチラシが、時間が経つにつれて湿気でしんなりと垂れて、だらしない感じになってしまうことがあります。

【対策】 展示会用のチラシは、少し厚めの紙で作成するのがおすすめです。ラックに立てた時にピンと立ち、チラシの表面がそれ自体で一つのポップ（広告）の役割も果たしてくれます。

安全と「ルール」に関する注意点

最後は見過ごしてはならない、ルールに関するポイントです。

⑦ 防炎加工

タペストリーやテーブルクロス、椅子カバーなど、会場に持ち込む布製品は、消防法により「防炎加工」が義務付けられています。特に東京ビッグサイトのような大規模会場では、設営日に消防署の検査が入ることがあります。

【対策】布製品を製作する際は、必ず「防炎加工済みの素材」で作成し、「防炎ラベル」を付けてもらうように印刷会社や製作会社に依頼しましょう。

まとめ：知っているだけで、当日の安心感が全く違う

今回ご紹介した7つのポイント、いかがでしたか？どれも、言われてみれば「確かに！」と思うことばかりですよね。でも、初出展の際は、目の前の製品準備に追われて、こうした細かな点までなかなか気が回らないことが多いのです。

事前にこうしたポイントを知っているか知らないかで、当日の安心感が全く違ってきます。今一度、確認をしてみてください。

今日もお読みいただきありがとうございます。

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この記事を書いた人
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大島節子

展示会活用アドバイザー：展活

1975年大阪市生まれ。1998年家業マルワ什器入社。2001年、26歳のときに売上の95％以上を占める得意先が倒産する、という人生の試練を経験。連鎖倒産の危機を回避し家業を立て直す過程で多くの展示会現場に携わる。これまで関わってきた1000件を超える展示会経験を元に2012年展示会情報サイト「展活」を開設。2013年からは展示会セミナーの講師として活動開始。登壇回数300回以上、指導人数10,000人以上の実績。展示会初出展企業にも具体的でわかりやすい指導が好評を得ている。初の著書『展示会を活用して新規顧客を獲得する方法』好評発売中。