東京ビッグサイトで困ったときは？

おはようございます＾＾
自社の問題解決力を見える化し展示会を成功に導く、展示会活用アドバイザーの大島節子です。

明日からの３連休は行楽日和になりそうですね。そんな早朝の大阪から今朝も展活タイムズをお届けします。

展示会当日のピンチを救う駆け込み寺

展示会の当日。ブースの設営も終わり、さあ本番だ！と気合を入れた瞬間、ふと気づく。

「名刺、これしか残ってない！」 「ポスターの誤字が見つかった！」 「急遽この部分だけチラシを修正して配りたい…！」

完璧に準備したつもりでも、なぜか起こってしまうのが当日のトラブル。そんな血の気が引くようなピンチに、東京ビッグサイトなら“駆け込み寺”があるのをご存知ですか？

会議棟2階の救世主「ビジター＆ビジネスセンター」とは？

その駆け込み寺とはあの逆三角形が特徴的な会議棟の2階にある「ビジター＆ビジネスセンター」です。

ゆりかもめの駅からビッグサイトの入口（2階のエントランスプラザ）に入ってすぐ右手。そこに出展者のピンチを救うお店があります。

具体的にどんな「困った！」を解決してくれるのか、ケース別に見ていきましょう。

①「印刷物がない！」（名刺・ポスター・チラシ）

▼名刺切れ
これは最も多いピンチかもしれません。しかしご安心を。ここでは「名刺コピー」という形で、わずか10分程度で応急処置が可能です。 1シート10枚で、料金は片面白黒330円、カラー550円。完璧な名刺ではありませんが「名刺がなくてご挨拶できない」という最悪の事態は避けられます。

▼ポスター・チラシ
さすがに「展示会当日にポスターを印刷するなんて、どれだけ準備不足なの？」と、私なんかは思っちゃいますけどね(笑)。でも、急な変更や破損はあり得ます。ここでは例えばA0サイズのポスターなら出力12,650円で対応してもらえます。いざという時の最終手段として、覚えておくと心強いです。

②「備品がない！」（文房具・ディスプレイ用品）

「うっかりハサミを忘れた！」「養生テープを使い切っちゃった！」「ゴミ袋が足りない！」 地味ですが無いと本当に困るのが、こうした細々とした備品。このセンターでは、ハサミやカッター、各種テープ、マジックペンといった文房具はもちろん、試食提供に使う紙皿や割り箸なども販売しています。

実は、東京ビッグサイトだけの“特別”な場所

「他の展示会場にも、こういうお店はあるんじゃないの？」と思われるかもしれません。 しかし私が知る限りインテックス大阪やポートメッセなごやには、ここまで印刷から備品販売までをワンストップでカバーしてくれるお店はありません。

これは他の会場にはない「東京ビッグサイトならではの、非常にありがたいサービス」なのです。

まとめ

もちろん事前に万全の準備をして、このお店のお世話にならないのが一番です。

しかしどんなに準備をしても、予期せぬトラブルは起こるもの。そんな時、東京ビッグサイトなら「ああ、会議棟の2階に行けば何とかなるかも」と知っているだけで、心の余裕が全く違います。この情報そのものがあなたにとっての「お守り」になるはずです。

東京ビッグサイトで出展される際は、ぜひこの“駆け込み寺”の場所を、頭の片隅に入れておいてくださいね。

今日もお読みいただきありがとうございます。

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